Branchen · KMU & Verwaltung
Das Büro läuft ab jetzt im Hintergrund.
Noloki nimmt kleinen Unternehmen die Verwaltungsarbeit ab, die sich jede Woche wiederholt: Postfach sortieren, Belege ablegen, Rechnungen erinnern, Überblick behalten. Sie bekommen nur noch Bescheid, wenn Sie gebraucht werden.
32 Std.
verbringt ein mittelständischer Betrieb im Schnitt pro Monat mit Bürokratie. (KfW Research 2025)
Der Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Daten werden von einem System ins andere kopiert — jede Woche, von Hand.
- Das Postfach ist die To-do-Liste: Was unten rausrutscht, ist vergessen.
- Belege sammeln fürs Steuerbüro — jeden Monat eine Suchaktion.
- Offene Rechnungen? Irgendwer müsste mal wieder erinnern.
- Der Überblick über Aufträge und Zahlen entsteht freitags in Excel — wenn Zeit ist.
- Ein Ablauf hängt an einer einzigen Person. Ist sie krank, steht er still.
Das ist keine Frage von Disziplin. Das sind Abläufe — und Abläufe kann man übergeben.
Was sich automatisieren lässt
Damit fangen Betriebe wie Ihrer an.
Alle Beispiele für KMU & VerwaltungAnfragen & Angebote
Mit KIIhr Posteingang sortiert sich vor — Sie sehen zuerst, was dringend ist.
Jede Anfrage gelesen, sortiert und mit Antwortentwurf — bevor Sie den Kaffee holen.
Ganzes BeispielBelege & Büro
KI optionalDie E-Rechnungs-Pflicht wird ein Hintergrundprozess — kein neues Software-Großprojekt.
E-Rechnungen empfangen, prüfen, ablegen — die gesetzliche Pflicht läuft im Hintergrund.
Ganzes BeispielBelege & Büro
Ohne KIIhren offenen Rechnungen läuft ab jetzt das System hinterher — nicht Sie.
Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus — freundlich, pünktlich, protokolliert.
Ganzes BeispielIntern & Wissen
Mit KIMontagmorgen wissen Sie, wo der Betrieb steht — ohne eine einzige Tabelle zu öffnen.
Montagmorgen liegt der Überblick im Postfach — aus allen Tools, in drei Absätzen.
Ganzes BeispielKlare Grenzen
Was nicht automatisch entschieden wird.
Das System übernimmt Handgriffe — Entscheidungen bleiben im Haus.
- Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, geben Sie frei.
- Zahlungen löst das System nie selbst aus — Mahnstufen eskalieren nur mit Ihrem Okay.
- Personalthemen und Vertragsentscheidungen bleiben Menschensache.
- Jeder automatische Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar.
Finden wir heraus, was in Ihrem Betrieb drin ist.
30–60 Minuten über Ihre Abläufe — in Ihrer Sprache, ohne Technik-Vortrag. Am Ende wissen Sie, welche 1–3 Automatisierungen sich bei Ihnen zuerst lohnen. Wenn nichts dabei ist, wissen Sie auch das.
Kostenlos & unverbindlich. Ein Gespräch, ein schriftliches Ergebnis, kein Verkaufsdruck.