Automatisierung & KI für kleine Unternehmen
Immer dieselbe Arbeit?Geben Sie sie ab.
Noloki baut Abläufe, die sich von allein erledigen: Anfragen, Belege, Berichte, Texte. Mit den Tools, die Sie schon haben — und mit KI genau dort, wo sie im Alltag wirklich hilft.
Erst selbst prüfen? 7 Fragen, 3 Minuten Lieber direkt sprechen? Telefontermin
- Kostenlos
- 30–60 Minuten
- Ergebnis: 1–3 konkrete Automatisierungen mit Zeitersparnis-Schätzung
- Antwort innerhalb eines Werktags
Das Problem
Das kennen Sie. Jede Woche wieder.
- Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und über die Website — und irgendwo bleibt eine liegen.
- Belege werden jeden Monat von Hand gesammelt, umbenannt und an die Steuerberatung geschickt.
- Für den Wochenüberblick öffnen Sie drei Tools und pflegen nebenbei eine Excel.
- Der Text für Newsletter oder Social Media? „Machen wir, wenn mal Luft ist.“
32 Std.
verbringt ein mittelständischer Betrieb im Schnitt pro Monat mit Bürokratie. (KfW Research 2025)
100+ Std.
reine Bürokratie pro Jahr — bei mehr als der Hälfte der Handwerksbetriebe. (ZDH-Umfrage)
57 %
aller B2B-Rechnungen werden zu spät bezahlt — jemand muss hinterhertelefonieren. (Atradius)
Das ist keine Frage von Disziplin. Das sind Abläufe — und Abläufe kann man übergeben.
Wenn Sie immer mehr To-dos ausbremsen,bauen wir Systeme,die Sie entlasten.
Das Prinzip
So viel Automatisierung wie möglich.
So viel KI wie nötig.
Vieles läuft am besten ganz ohne KI: Daten übertragen, Dateien ablegen, Erinnerungen verschicken. Dafür verbinden wir Ihre vorhandenen Tools — verlässlich und nachvollziehbar.
KI kommt dort dazu, wo Verstehen gefragt ist: Sie liest Anfragen und sortiert sie vor. Sie fasst Berichte zusammen. Sie schreibt Antwort- und Text-Entwürfe. Freigegeben wird von Ihnen — bei allem, was nach außen geht oder Geld kostet, bleibt die Entscheidung im Haus.
Kein System, das Sie erst lernen müssen. Keine Software, die Sie kaufen müssen. Ihre Tools, verbunden — plus ein Baustein, der mitdenkt.
Beispiele
Schluss mit Abtippen, Sortieren, Hinterherlaufen.
Alle BeispieleDrei Systeme, die wir gebaut haben und die im Einsatz sind — anonymisiert, mit Zahlen und mit dem, was nicht rundläuft.
Online-Akademie für Audio-Kurse
Produktiv im Einsatz
Aus einem Kommentar wird ein Kontakt — in Sekunden.
Ein neues Freebie in rund 10 Minuten statt eines halben Arbeitstags. Aus vier Systemen wurde eins.
Ganzes ProjektFotobox-Vermietung, Ein-Personen-Betrieb
Produktiv im Einsatz
Vom ersten Klick bis zur Rechnung läuft der Auftrag allein.
Fünf abgelöste Fremdwerkzeuge, rund 0 € laufende Softwarekosten. Rund eine Stunde Verwaltung pro Auftrag entfällt.
Ganzes ProjektEin-Personen-Medienbetrieb, Zielgruppe 55–75
Produktiv im Einsatz
Website, Newsletter und ein Buch — mit 3 bis 4 Stunden pro Woche.
56 Artikel, 26 Newsletter-Ausgaben und ein Buch mit 296 Seiten bei 3 bis 4 Stunden Menschenzeit pro Woche.
Ganzes ProjektIhr Ablauf ist nicht dabei? Meistens ist genau das der interessanteste Fall — dafür gibt es die Potenzialanalyse.
Ehrlich gesagt
Wann sich Automatisierung nicht lohnt.
- Der Ablauf passiert nur ein paar Mal im Jahr. Dann ist der Aufwand fürs Einrichten größer als der Nutzen — das rechnet sich nicht.
- Der Ablauf ändert sich ständig grundlegend und lässt sich noch nicht sauber beschreiben. Was sich nicht beschreiben lässt, lässt sich nicht verlässlich automatisieren.
- Es gibt niemanden im Betrieb, der den Ablauf erklären und Entscheidungen dazu treffen kann. Ohne dieses Wissen bauen wir am Alltag vorbei.
- Es soll eine „vollautonome KI ohne Kontrolle“ sein. Das bauen wir bewusst nicht — Freigabe bleibt bei Ihnen.
Genau das prüfen wir in der Potenzialanalyse — und sagen es Ihnen ehrlich.
Der Ablauf
Drei Schritte. Dann läuft es.
Potenzialanalyse
30–60 Min, kostenlos und unverbindlich
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe. Sie bekommen schriftlich 1–3 priorisierte Automatisierungen — mit Einschätzung, was sie sparen, und dem konkreten nächsten Schritt.
Umsetzung
typisch 2–6 Wochen, zum Festpreis
Wir bauen, testen mit echten Fällen und passen an, bis es im Alltag funktioniert. Sie sehen jeden Zwischenstand.
Übergabe & Betreuung
verständlich dokumentiert
Sie bekommen eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung. Danach: Betreuung, wenn Sie sie wollen — kein Abo, das Sie brauchen, damit es weiterläuft.
Und danach? Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb — Überwachung, Fehlerbehebung, Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Sonst übergeben wir sauber dokumentiert. Beide Wege sind gute Wege — Sie entscheiden.
Sie müssen keine KI verstehen.Sagen Sie uns, was nervt —den Rest bauen wir.
Wer dahinter steht
Sie sprechen mit dem, der es baut.
Bei Noloki sprechen Sie direkt mit Gründer Dominik Hotzy. Kein Projektleiter, der weiterreicht, kein Junior, der übt. Analyse, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand — mit kurzen Wegen und ohne Agentur-Overhead.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Verarbeitung DSGVO-konform, KI-Bausteine nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag, auf Wunsch ohne US-Dienste.
Erklären gehört zum Handwerk.
Dominik hat ein Buch darüber geschrieben, wie man KI versteht — 296 Seiten für Menschen, die ohne Internet groß geworden sind. Genau diese Haltung steckt auch in jedem Projekt: Sie müssen KI nicht verstehen, damit sie Ihnen Arbeit abnimmt. Aber wenn Sie wissen wollen, was da passiert, bekommen Sie es erklärt — ohne Fachvortrag.
Buch von Dominik Hotzy
Hallo KI — ChatGPT endlich verstehen
„Für alle, die ohne Internet groß geworden sind.“
- 296 Seiten, 6 Kapitel, 100 fertige Fragen zum Ausprobieren
- Taschenbuch 15,99 € · E-Book 9,99 €
- ISBN 979-8-1884926-4-9
Vertrauen
Ihre Daten. Ihre Accounts.
Alles in Ihren Accounts
Automatisierungen laufen in Ihren Accounts, nicht in unseren. Keine Passwort-Sammlung bei uns — und beim Ausstieg gehört Ihnen alles, dokumentiert.
KI sieht so wenig wie möglich
Wo KI im Spiel ist, werden personenbezogene Daten wo machbar pseudonymisiert oder bleiben ganz draußen. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Freigabe bleibt bei Ihnen
Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, geben Sie frei. Kritische Schritte laufen nie ungeprüft.
Europäisch, wo immer möglich
Europäische Dienste und EU-Hosting, wo immer möglich. Ein AV-Vertrag gehört zum Standard — nicht zur Sonderausstattung.
Wie das im Detail aussieht, steht auf der Seite Über Noloki.
FAQ
Die Fragen, die jeder stellt.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse ist kostenlos. Umsetzungsprojekte starten ab 2.000 € und haben einen Festpreis, den Sie vor der Beauftragung kennen — keine Stundensätze, kein offenes Ende. Den konkreten Preis für Ihren Fall erfahren Sie im schriftlichen Ergebnis der Potenzialanalyse. Und wenn sich ein Ablauf für dieses Budget nicht lohnt, sagen wir Ihnen das dort auch.
Müssen wir neue Software einführen?
Nein. Wir verbinden die Tools, die Sie schon haben — E-Mail, Tabellen, CRM, Ablage. Neue Software kommt nur ins Spiel, wenn sie sich für Sie klar rechnet, und das besprechen wir vorher offen.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Vor jedem Projekt legen wir fest, welche Daten wohin fließen — verständlich, ohne Jura-Deutsch. KI-Bausteine werden nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag eingesetzt, auf Wunsch ohne US-Dienste. Nichts verlässt Ihr Unternehmen, ohne dass Sie es wissen.
Was, wenn die KI Fehler macht?
Dafür gibt es das Freigabe-Prinzip: Die KI macht Entwürfe und Vorschläge — alles, was nach außen geht oder Geld kostet, geben Sie vorher frei. Kritische Schritte laufen nie ungeprüft. Und Vieles automatisieren wir bewusst ganz ohne KI, mit festen Regeln.
Wie viel Zeit müssen wir investieren?
Ehrliche Antwort: Die Potenzialanalyse kostet Sie etwa eine Stunde. Pro Umsetzungsprojekt kommen wenige Stunden dazu — für Rückfragen und fürs Testen mit echten Fällen. Den Rest übernehmen wir.
Was passiert nach dem Go-Live?
Beides ist möglich — Sie entscheiden. Entweder wir übergeben sauber: verständliche Dokumentation, Einweisung, alles läuft in Ihren Accounts weiter. Oder wir übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb — Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Kein Abo, das Sie brauchen, damit es weiterläuft.
Was, wenn es bei uns nichts zu automatisieren gibt?
Dann sagen wir das. Die Potenzialanalyse endet in dem Fall mit einer Empfehlung, nicht mit einem Angebot — Sie wissen dann trotzdem mehr über Ihre Abläufe als vorher.
Funktioniert das auch in unserer Branche?
Sehr wahrscheinlich. Abläufe ähneln sich branchenübergreifend: Anfragen, Belege, Berichte, Erinnerungen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob sich eine Tätigkeit wiederholt.
Finden wir heraus, was bei Ihnen drin ist.
30–60 Minuten. Am Ende wissen Sie, welche 1–3 Automatisierungen sich bei Ihnen zuerst lohnen — und was der nächste Schritt wäre. Wenn nichts dabei ist, wissen Sie auch das.
Kostenlos & unverbindlich. Ein Gespräch, ein schriftliches Ergebnis, kein Verkaufsdruck.